RAPORT Z REALIZACJI ZADANIA „KALWARYJSKIE ARCHIWUM SPOŁECZNE – ŁĄCZY NAS KALWARIA!”

Podsumowanie realizacji projektu

Projekt utworzenia Kalwaryjskiego Archiwum Społecznego w gminie Kalwaria Zebrzydowska został zrealizowany z sukcesem, osiągając wszystkie założone cele i rezultaty. Głównym celem projektu było stworzenie cyfrowego archiwum, które obejmuje historyczne materiały ze zbiorów instytucji lokalnych, takich jak Towarzystwo Przyjaciół Kalwarii Zebrzydowskiej i Centrum Kultury, Sportu i Turystyki, jak również zasoby pozyskane bezpośrednio od mieszkańców gminy.

Realizacja kluczowych etapów projektu

1) Kwerenda i wybór materiałów do digitalizacji

• Okres realizacji: 1-30 października 2024 r.
• Zakres działań:
  • Przeprowadzono szczegółowe poszukiwania w zasobach Towarzystwa Przyjaciół Kalwarii Zebrzydowskiej oraz Centrum Kultury, Sportu i Turystyki.
  • Pozyskano dodatkowe materiały historyczne od mieszkańców gminy, w tym fotografie i dokumenty osobiste
  • Materiały wybrano pod kątem ich wartości historycznej i kulturowej oraz przygotowano do procesu digitalizacji.

2) Digitalizacja

• Okres realizacji: październik – grudzień 2024 r.
• Zakres działań:
  • Wykorzystano zakupiony sprzęt, taki jak skanery i aparat fotograficzny, co pozwoliło na wykonanie wysokiej jakości cyfrowych kopii.
  • Zdigitalizowano kroniki, zdjęcia i plakaty, które stanowią cenne świadectwa historii regionu.
  • Nagrywano wywiady ze świadkami historii, które zostały następnie włączone do archiwum.

3) Opracowanie zdigitalizowanych materiałów

• Okres realizacji: do 30 listopada 2024 r.
• Zakres działań:
  • Materiały poddano szczegółowej analizie, opisie i katalogowaniu.
  • Zdigitalizowane zasoby zostały udostępnione w ramach archiwum online, co umożliwiło szeroki dostęp do nich dla mieszkańców i badaczy.

4) Publikacja i udostępnienie

• Okres realizacji: od listopada do 13 grudnia 2024 r.
• Zakres działań:
  • Przygotowano publikację cyfrową zawierającą najciekawsze i najważniejsze zdigitalizowane materiały oraz informacje o Archiwum
  • Publikacja została udostępniona online, a informacje o jej dostępności rozesłano w ramach kampanii informacyjnej.

5) Warsztaty edukacyjne

• Okres realizacji: październik – listopad 2024 r.
• Zakres działań:
  • Zorganizowano 12 warsztatów z zakresu fotografii, archiwistyki, historii mówionej oraz medii cyfrowych.
  • Warsztaty obejmowały uczestników w różnym wieku (młodzież, dorośli i seniorzy), co przyczyniło się do integracji międzypokoleniowej i podniesienia kompetencji cyfrowych uczestników.

6) Wystawa

• Data: 13 grudnia 2024 r. – 31 grudnia2024 r.
• Otwarcie: 13 grudnia 2024 r.
• Lokalizacja: Centrum Kultury
• Zakres działań:
  • Zaprezentowano najcenniejsze zdigitalizowane materiały, w tym fotografie, plakaty oraz kroniki
  • Wystawie towarzyszył występ artystyczny, co dodatkowo przyciągnęło uwagę mieszkańców.
  • Wydarzenie spotkało się z zainteresowaniem lokalnej społeczności.

Działania promocyjne

W ramach projektu realizowano szeroką kampanię informacyjną, która obejmowała:

• Materiały promocyjne: Plakaty i ulotki rozprowadzane w kluczowych miejscach gminy (Centrum Kultury, urzędy publiczne).
• Ogłoszenia w mediach lokalnych: Informacje o projekcie ukazywały się w prasie lokalnej („Wiadomości Kalwaryjskie”) oraz na tablicach ogłoszeń.
• Media społecznościowe: Na Facebooku regularnie publikowano aktualności, zdjęcia i zapowiedzi wydarzeń.
• Wywiady: Dwie osoby zaangażowane w projekt udzieliły wywiadów dla Radia Andrychów, co przyczyniło się do zwiększenia świadomości o projekcie.
• Zakładka na stronie Centrum Kultury: Utworzono dedykowaną sekcję projektu, gdzie zamieszczono zdigitalizowane materiały, harmonogram warsztatów i wydarzeń.

Osiągnięte rezultaty i wskaźniki

Projekt osiągnął wszystkie zaplanowane wskaźniki:

• Zdigitalizowano ponad 500 zdjęć, kilka kronik i kilkanaście plakatów.
• Nagrywano wywiady ze świadkami historii (20 nagrań).
• Przeprowadzono 12 warsztatów edukacyjnych dla ponad 100 uczestników.
• Publikacja cyfrowa oraz wystawa zgromadziły znaczne zainteresowanie społeczności lokalnej.

Podsumowanie

Projekt „Kalwaryjskie Archiwum Społeczne – Łączy nas Kalwaria!” został zrealizowany zgodnie z założonym harmonogramem i osiągnął wszystkie cele, w tym:

• Zachowanie dziedzictwa kulturowego gminy Kalwaria Zebrzydowska.
• Udostępnienie zdigitalizowanych zasobów szerokiemu gronu odbiorców.
• Integrację lokalnej społeczności i rozwój kompetencji cyfrowych mieszkańców.

Wszystkie materiały dotyczące realizacji projektu są dostępne do wglądu u grantobiorcy, w tym listy uczestników warsztatów, materiały promocyjne oraz dokumentacja fotograficzna.

Dziękujemy wszystkim osobom i instytucjom zaangażowanym w projekt za ich wkład i zaangażowanie, które przyczyniły się do jego sukcesu.

Przedsięwzięcie otrzymało wsparcie w ramach programu grantowego Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. Komponent: Odporność i konkurencyjność gospodarki; Inwestycja A2.51.1: Program wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju.