Zgłoszenia wystawców – III Kalwaryjski Jarmark Wielkanocny

Regulamin III Kalwaryjskiego Jarmarku Wielkanocnego
12 kwietnia 2025 r.

1. Organizacja Jarmarku
   III Kalwaryjski Jarmark Wielkanocny, zwany dalej „Jarmarkiem”, odbędzie się 12 kwietnia 2025 r., w godzinach 9:00–16:00, na płycie Rynku w Kalwarii Zebrzydowskiej. Organizatorem Jarmarku jest nieformalna grupa Twórczy Ferment, działająca przy Centrum Kultury Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej. Honorowy patronat nad wydarzeniem objął Burmistrz Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej Tadeusz Stela.
   
   
2. Zakres i zaproszenie do udziału
   Organizator zaprasza do udziału rękodzielników, rzemieślników, artystów oraz producentów regionalnych produktów spożywczych. Udział mogą wziąć osoby wytwarzające unikatowe produkty. Z uwagi na charakter Jarmarku, organizator zastrzega, że nie będą dopuszczane osoby wytwarzające produkty przemysłowe, masowe oraz handlarze.
   
   
3. Zgłoszenia do Jarmarku
   Aby wziąć udział w Jarmarku, każdy Wystawca musi wypełnić Kartę Zgłoszenia i dostarczyć ją wraz z kompletem wymaganych załączników w terminie do 25 marca 2025 r. Karta Zgłoszenia może zostać dostarczona 1) osobiście do Centrum Kultury Sportu i Turystyki w Starym Kinie (ul. Mickiewicza 4, Kalwaria Zebrzydowska) lub 2) przesłana online poprzez formularz zgłoszeniowy https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgkBJ3UPwe0OmIqLC1FmNDs3B_L6OhldD1QdPMBcKszYBoCQ/viewform?usp=sharing 

Złożenie Karty Zgłoszenia oznacza akceptację postanowień Regulaminu. Karty Zgłoszenia bez wymaganych załączników będą uznawane za nieważne i nie będą brane pod uwagę.

1. Akceptacja zgłoszenia
   Złożenie Karty Zgłoszenia nie uprawnia do udziału w Jarmarku. O przyjęciu Wystawcy decyduje Organizator, który oceni jakość asortymentu na podstawie zdjęć dołączonych do Karty Zgłoszenia lub materiałów zamieszczonych na profilach Wystawcy w mediach społecznościowych (FB, IG) lub stronie internetowej. Organizator stawia na różnorodność i unikatowość asortymentu.
   
   
2. Decyzja o przyjęciu
   Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Wystawcy bez podania przyczyny. Decyzja o przyjęciu zostanie przekazana Wystawcy telefonicznie lub mailowo najpóźniej do 31 marca 2025 r. W przypadku przyjęcia Wystawcy do udziału w Jarmarku, Karta Zgłoszeniowa stanie się umową pomiędzy Organizatorem a Wystawcą.
   
   
3. Udział w Jarmarku
   Udział w Jarmarku jest bezpłatny.
   
   
4. Przydział miejsc
   Organizator przydziela zakwalifikowanym Wystawcom miejsce o wymiarach 3×3 metry na Rynku. Namiot, stoły i krzesła Wystawca zapewnia we własnym zakresie. Miejsce przydzielone przez Organizatora nie podlega negocjacjom. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli stoisk i zgodności produktów z przedstawionymi w zgłoszeniach w trakcie trwania Jarmarku. W przypadku stwierdzenia niezgodności, Organizator ma prawo usunąć towar, który nie był zgłoszony w Karcie Zgłoszeniowej, a nie wpisuje się w charakter wydarzenia.
   
   
5. Rozładunek towaru i parking
   Nie ma możliwości wjazdu na płytę rynku w celu rozładowania towaru, ale można zaparkować wzdłuż rynku. Samochód należy po rozładunku przeparkować. Wystawcy nie mogą parkować samochodów przy swoich stoiskach. Przygotowanie stoisk odbywa się w godzinach 7:00–8:30, a gotowość stoisk musi nastąpić do godziny 8:45. Jarmark trwa do godziny 16:00, a wcześniejsze opuszczenie Jarmarku przez Wystawców jest zabronione.
   
   
6. Obowiązki Wystawcy
   Wystawca zobowiązuje się prowadzić działalność handlową nieprzerwanie w godzinach określonych w pkt. 1 Regulaminu oraz przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących sprzedaży produktów. Wystawca ma obowiązek dbać o porządek i bezpieczeństwo przy swoim stoisku.
   
   
7. Zakazy działalności
   Wystawcom zabrania się prowadzenia działalności naruszającej porządek publiczny, dobre obyczaje, uczucia religijne, a także udostępniania stoiska osobom trzecim bez zgody Organizatora.
   
   
8. Formalności związane ze sprzedażą
   Wszelkie kwestie formalno-prawne związane ze sprzedażą produktów, takie jak zezwolenia, koncesje, licencje, podatki, leżą wyłącznie po stronie Wystawcy. Wystawcy zobowiązani są do ubezpieczenia swojej działalności, w tym posiadanych towarów, we własnym zakresie i na własny koszt.
   
   
9. Sprzedaż produktów spożywczych
   Osoby prowadzące sprzedaż produktów spożywczych muszą posiadać ważną książeczkę badań sanitarno-epidemiologicznych.
   
   
10. Odpowiedzialność Organizatora
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za produkty, towary, szkody na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, ani za szkody spowodowane kradzieżą, zdarzeniami losowymi (wichura, deszcz, ogień, eksplozje) czy przerwą w dostawie prądu.
    
    
11. Rezygnacja z uczestnictwa
    W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Jarmarku w trakcie jego trwania, nie przysługuje mu zwrot poniesionych kosztów. Organizator ma prawo przekazać wolne stoisko innemu zainteresowanemu Wystawcy.
    
    
12. Zakończenie umowy
    Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu stanowi podstawę do rozwiązania umowy z Wystawcą przez Organizatora oraz żądania natychmiastowego opuszczenia Jarmarku.
    
    
13. Polecenia porządkowe
    W celu zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Jarmarku, Wystawcy są zobowiązani do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora.
    
    
14. Rozstrzyganie sporów
    Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla miasta Kalwaria Zebrzydowska.